Vacature Ondersteunend Educatief & Administratief Medewerker - Vakanties
Voltijds – Onbepaalde duur
Tewerkstellingsplek - regio Mechelen (Désiré Boucherystraat 17, 2800 Mechelen)
JOETZ vzw is een erkende landelijke jeugdvereniging die, als trouwe partner van Solidaris, optreedt als gezondheidspromotor voor, door, met en bij kinderen en jongeren van 3 tot 30 jaar, via activiteiten en vormingen, zowel lokaal, bovenlokaal als internationaal; teneinde een gesensibiliseerde, solidaire samenleving te versterken en te ondersteunen bij de ontwikkeling van een omgeving waarin eenieders gezondheid en welzijn kwaliteitsvol, duurzaam en participatief tot ontplooiing komt.
Jij zal…
- Samen met je collega’s in Team Vakanties het vakantieaanbod en de vakanties voorbereiden:
- Voorbereiden van het vakantieaanbod – team vakanties ondersteunen in het opmaken van de vakantietiming en -begroting.
- Voorbereiden van de specifieke vakanties - infobrieven schrijven, vakantiemappen ineensteken, materiaalpakketten maken.
- Uitwerken: locaties contacteren en vastleggen, financiële elementen van de vakantie bepalen en vertalen naar kostprijs.
- Opvolgen:
- Opvolgen van de inschrijvingen - registratie in de inschrijvingstoepassing, ouders verder helpen met vragen of ondersteunen bij inschrijving.
- Opvolgen van de vakanties eens ze lopen - noodtelefoon bemannen, financieel beheer monitoren.
- Afronden:
- Opvolgen van evaluaties van het aanbod van zowel deelnemers, ouders als vrijwilligers.
- Financiële afrekening van de vakanties.
- Vertalen naar promo en communicatie:
- Actief mee nadenken over de promotie van het totale vakantieaanbod met dienst communicatie.
- Brainstormen met team vakanties over de content voor de vakantiepromotie.
- De content vanuit team vakanties concreet in een communicatieplanning en communicatie formats gieten.
- Nauw samenwerken met jouw regionale collega uit Team Vrijwilligers en Vormingen, om zo een vlotte (samen)werking te garanderen met vrijwilligers.
Jij bent…
- Geboeid door jongeren en jeugdwerk.
- Flexibel en sociaal geëngageerd.
- Planmatig, ordelijk en gestructureerd.
- Punctueel.
- Een teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
- Klantgericht.
- Bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
- Bereid om af en toe figuurlijk de handen uit de mouwen te steken.
Jij kan…
- Communiceren IRL, op sociale media, via mail en op papier.
- Vlot werken met Excel.
- Planmatig en zelfstandig werken als deel van een groter team.
- Out of the box en probleemoplossend denken.
- Omgaan met stressvolle situaties.
- Logistiek werk verrichten.
Jij hebt…
- Ervaring binnen een administratieve functie.
- Een rijbewijs B.
- Enorm veel goesting om aan de slag te gaan.
Ons aanbod
- Je komt terecht in een stabiele werkomgeving met een uitgebreid vormingsaanbod. Daarin bieden wij je een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Je krijgt een competitief loon volgens het paritair comité 329 – A1 van de socio-culturele sector.
- Jouw hoofdkantoor bevindt zich in Mechelen (Désiré Boucherystraat 17, 2800 Mechelen). Daarnaast is er een netwerk van kantoren – in Brussel, Kortrijk, Zwijnaarde en Hasselt – van waaruit je sporadisch kan werken.
- Je krijgt een voltijds contract (36u/week) met een vrije namiddag in een glijdend uurrooster, wat zorgt voor een evenwicht tussen werk en vrije tijd.
- Je krijgt de mogelijkheid om te telewerken.
- Je krijgt aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, 100% vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), een eindejaarspremie en een tussenkomst in de hospitalisatieverzekering van Solidaris.
Selectieprocedure
Solliciteren kan tot en met 15/11/2024.
Stuur je CV en motivatiebrief naar kenny.mestdagh@joetz.be.
Indiensttreding vanaf 1 januari 2025.
Voor JOETZ zijn gelijke kansen belangrijk. Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd of beperking.